Panduan Aplikasi Mobile.

Mulai Pakai AlternaPOS
dari awal sampai transaksi

Ikuti langkah praktis untuk menginstal aplikasi, membuat akun toko, mengatur produk, menjalankan transaksi, mencetak struk, hingga membaca laporan usaha dari HP Android.

1. Mengunduh dan Menginstal AlternaPOS

AlternaPOS tersedia di Play Store dan dapat langsung digunakan setelah terpasang.

  1. Buka aplikasi Play Store di perangkat Android.
  2. Ketik "AlternaPOS" pada kolom pencarian.
  3. Pilih aplikasi AlternaPOS dari hasil pencarian.
  4. Tekan tombol Instal.
  5. Tunggu hingga proses instalasi selesai.
  6. Setelah berhasil, buka aplikasi AlternaPOS.

2. Tampilan Awal dan Halaman Perkenalan

Saat pertama kali membuka aplikasi, Anda akan melihat halaman perkenalan (onboarding) yang berisi pengenalan singkat tentang fungsi dan manfaat AlternaPOS.

Tekan tombol Teruskan atau ikuti alur perkenalan sampai masuk ke halaman login.

3. Login dan Membuat Akun

A. Login dengan Google

  1. Tekan tombol Login dengan Google.
  2. Pilih akun Google yang ingin digunakan.
  3. Tunggu proses login.
  4. Jika berhasil, Anda akan masuk ke halaman utama.

B. Membuat Akun Manual

  1. Pilih menu Register atau Daftar.
  2. Masukkan nama, email, dan password.
  3. Tekan tombol daftar.
  4. Setelah akun berhasil dibuat, Anda dapat masuk ke aplikasi.

C. Login untuk Pengguna Lama

Masukkan email dan password yang sudah terdaftar, lalu tekan tombol login.

Jika lupa password, gunakan fitur Reset Password untuk mengatur ulang password melalui email.

4. Mengenal Halaman Utama AlternaPOS

Setelah login, Anda akan masuk ke halaman utama dengan 4 menu utama:

Beranda — ringkasan bisnis, grafik, laporan, dan stok.
Produk — kelola katalog produk dan menu.
Transaksi — riwayat pemasukan, pengeluaran, dan laporan.
Pengaturan — atur akun, toko, pembayaran, bahasa, dan lainnya.

MENU BERANDA

Pusat informasi bisnis Anda

5. Ringkasan Bisnis

Halaman Beranda menampilkan kondisi keuangan dan transaksi secara real-time:

Saldo bersih
Total pemasukan dan pengeluaran
Total transaksi dan produk terjual
Rata-rata transaksi
Margin bersih dalam persen
Rata-rata pemasukan dan pengeluaran per hari

Bagian ini membantu pemilik usaha mengetahui kondisi bisnis secara cepat tanpa harus menghitung manual.

6. Laporan Laba/Rugi

AlternaPOS menyediakan laporan laba/rugi untuk mengetahui keuntungan usaha:

Total pemasukan
HPP (Harga Pokok Penjualan)
Laba kotor
Total beban atau pengeluaran
Laba bersih dan margin keuntungan

Laporan ini membantu Anda melihat apakah usaha sedang untung, rugi, atau perlu dievaluasi.

7. Grafik Pemasukan dan Pengeluaran

Lihat grafik pemasukan dan pengeluaran dalam periode tertentu. Anda dapat mengatur periode: Hari ini, Minggu ini, Bulan ini, atau rentang tanggal khusus.

Dengan grafik, Anda bisa melihat perkembangan bisnis secara visual dan memahami tren penjualan.

8. Top Selling / Produk Terlaris

Halaman Top Selling menampilkan produk yang paling banyak terjual:

Nama produk dan jumlah terjual
Produk satuan dan varian
Ranking produk terlaris

Fitur ini membantu Anda mengetahui produk yang paling diminati pelanggan untuk mengatur stok dan strategi penjualan.

MENU PRODUK

Kelola seluruh produk dan menu Anda

9. Penjelasan Menu Produk

Menu Produk digunakan untuk mengelola semua produk yang dijual:

Search produk dan scan barcode
Tambah, edit, arsip, dan export produk
Link dan barcode Self-Order Website
Export PDF dan Excel
Pin produk favorit
Sortir stok menipis dan produk expired
Tampilan grid atau list
Audit history produk

10. Mencari dan Menambahkan Produk

Mencari produk: Ketik nama produk di kolom pencarian.

Scan barcode: Tekan ikon scan, arahkan kamera ke barcode produk.

Menambahkan produk:

  1. Masuk ke menu Produk, tekan tombol tambah.
  2. Isi: nama produk, harga, stok, kategori, foto, barcode, varian, dan keterangan.
  3. Simpan produk.

11. Mengatur Tampilan, Filter, dan Arsip

Tampilan: Grid View (kotak) atau List View (daftar).

Filter: Berdasarkan kategori, favorit, stok menipis, expired, atau arsip.

Arsip: Sembunyikan produk tanpa menghapus — bisa dikembalikan kapan saja.

12. Self-Order Website

AlternaPOS menyediakan link dan barcode Self-Order Website. Bagikan ke pelanggan agar mereka bisa melihat produk dan memesan sendiri.

Cocok untuk kafe, restoran, tenant makanan, toko, dan UMKM yang ingin menerima pesanan lebih praktis.

MELAKUKAN PESANAN / ORDER

Proses transaksi penjualan

13. Mengaktifkan Mode Order

Untuk memulai transaksi:

  1. Masuk ke halaman Produk, pastikan mode Order aktif.
  2. Pilih produk yang ingin dipesan — masuk ke daftar pesanan.
  3. Setelah selesai memilih, tekan tombol Order di kanan bawah.

14. Halaman Order

Lengkapi data transaksi sebelum pembayaran:

Nama kasir dan pelanggan
Catatan pesanan
Jumlah dan tanggal pembayaran
Daftar produk yang dibeli
Metode pembayaran

15. Memilih Metode Pembayaran

AlternaPOS menggunakan pembayaran manual:

Payment Manual — tunai, transfer, QRIS statis, e-wallet, EDC.
Bukti Bayar — pelanggan mengunggah bukti, kasir mengonfirmasi.

16. Payment Manual

  1. Pilih metode pembayaran manual.
  2. Aplikasi menampilkan info pembayaran (nomor rekening, QRIS, dll).
  3. Pelanggan melakukan pembayaran.
  4. Kasir mengecek apakah pembayaran sudah diterima.
  5. Jika sudah, kasir dapat mengunggah bukti pembayaran.
  6. Bukti tersimpan di riwayat transaksi.

Untuk pembayaran manual, pastikan pembayaran benar-benar sudah masuk sebelum menyelesaikan transaksi.

17. Verifikasi Pembayaran Manual

  1. Setelah pelanggan memilih metode manual, aplikasi menampilkan info pembayaran (nomor rekening, QRIS statis, dll).
  2. Pelanggan membayar lalu mengunggah bukti lewat website, atau menunjukkan bukti ke kasir.
  3. Kasir mengecek bukti pembayaran.
  4. Jika sudah sesuai, selesaikan transaksi.

Pastikan pembayaran benar-benar sudah masuk sebelum menyelesaikan transaksi. Jika ada kekeliruan, sesuaikan riwayat di halaman Transaksi.

HALAMAN STRUK

Bukti transaksi digital dan cetak

18. Halaman Struk

Setelah pembayaran berhasil, halaman struk menampilkan bukti transaksi:

Struk digital lengkap
Share struk ke WhatsApp, media sosial, atau aplikasi lain
Share dalam bentuk teks atau gambar
Cetak struk via Bluetooth thermal printer
Upload bukti transaksi
Tombol Done untuk menyelesaikan transaksi

19. Membagikan dan Mencetak Struk

Share: Kirim ke WhatsApp pelanggan, bagikan sebagai teks, gambar, atau ke aplikasi lain.

Cetak:

  1. Pastikan printer thermal menyala dan terhubung via Bluetooth, lalu pilih ukuran kertas 58mm atau 80mm di Pengaturan.
  2. Tekan tombol Cetak Struk.
  3. Tunggu hingga struk tercetak.

Setelah selesai, tekan Done untuk kembali ke halaman Produk dan melanjutkan transaksi berikutnya.

MENU TRANSAKSI

Riwayat dan laporan keuangan

20. Halaman Transaksi

Semua transaksi tercatat di halaman ini:

Pemasukan, pengeluaran, dan semua transaksi
Detail transaksi dan bukti pembayaran
Search berdasarkan ID atau nama transaksi
Tambah pengeluaran manual
Audit riwayat transaksi
Sortir terbaru/terlama dan filter tanggal, kategori, kasir
Export transaksi ke PDF dan Excel
Ringkasan keuntungan berdasarkan tanggal

21. Ringkasan dan Pengeluaran

Ringkasan transaksi: Total transaksi, pemasukan, pengeluaran, dan keuntungan berdasarkan periode.

Tambah pengeluaran: Catat biaya listrik, gaji, bahan baku, sewa, transportasi, dan operasional lainnya.

  1. Masuk ke halaman Transaksi.
  2. Pilih tambah pengeluaran.
  3. Isi data pengeluaran.
  4. Simpan — akan masuk ke laporan keuangan.

MENU PENGATURAN

Atur akun, toko, dan preferensi

22. Fitur Pengaturan

Informasi akun pengguna
Barcode Admin Dashboard
Manajemen nama kasir (maksimal 3 nama, otomatis muncul di struk)
Metode pembayaran (Tunai, Transfer Bank, E-Wallet, QRIS, EDC)
Pajak dan diskon
Mode offline / online
Pemindahan data toko ke akun lain
Import data via Excel (produk, pemasukan, pengeluaran)
Template Excel untuk import
Pilihan bahasa (5 bahasa)
Pilihan mata uang (16 mata uang)
Informasi media sosial toko
Panduan, tentang aplikasi, dan bantuan
Keluar akun dan hapus akun

23. Admin Dashboard

Admin Dashboard dapat diakses melalui alternapos.online untuk memantau bisnis dari laptop/komputer.

Melihat ringkasan bisnis
Memantau transaksi dan stok
Mengelola laporan
Memantau aktivitas kasir

Barcode Admin Dashboard di aplikasi dapat digunakan untuk menghubungkan akun atau membuka akses dashboard.

24. Mode Offline dan Online

AlternaPOS mendukung transaksi offline. Jika internet tidak stabil, transaksi tetap bisa dicatat. Setelah internet kembali, data disinkronkan otomatis.

Fitur ini membantu toko tetap melayani pelanggan meskipun jaringan sedang bermasalah.

25. Import Data via Excel

Impor data menggunakan file Excel agar tidak perlu input manual satu per satu. Data yang bisa diimpor: produk, transaksi pemasukan, dan transaksi pengeluaran.

Aplikasi menyediakan template Excel agar data lebih mudah terbaca oleh sistem AlternaPOS.

26. Bahasa dan Mata Uang

5 bahasa: Indonesia, Inggris, Jepang, Mandarin, Korea.

16 mata uang: Format otomatis sesuai locale — simbol, pemisah ribuan, dan desimal langsung tepat.

27. Keluar Akun dan Hapus Akun

Anda dapat keluar dari akun jika tidak ingin menggunakan aplikasi pada perangkat tersebut.

Sebelum menghapus akun, pastikan Anda sudah memahami bahwa data tertentu dapat ikut terhapus dan tidak dapat dikembalikan.