Panduan Dashboard Website.

Pantau Bisnis Lebih Luas
langsung dari browser

Pelajari cara menghubungkan toko dari aplikasi Android ke dashboard website agar Anda bisa memantau omzet, transaksi, stok, kasir, dan beberapa toko dari laptop atau komputer.

1. Apa Itu Admin Dashboard Website?

Admin Dashboard Website AlternaPOS adalah halaman website yang digunakan untuk membantu pemilik usaha memantau dan mengelola bisnis melalui tampilan yang lebih luas.

Jika aplikasi Android digunakan untuk transaksi harian, mengatur produk, dan mencatat penjualan — maka Admin Dashboard Website digunakan untuk melihat data bisnis secara lebih lengkap melalui browser di laptop, komputer, tablet, atau HP.

Melihat ringkasan bisnis dan laporan keuangan
Memantau stok produk dan transaksi
Melihat data kasir dan metode pembayaran
Mengelola informasi toko dalam satu tempat

2. Mengambil Barcode Identitas Bisnis dari Aplikasi Android

Sebelum menggunakan Admin Dashboard Website, Anda harus mengambil Barcode Identitas Bisnis dari aplikasi Android AlternaPOS. Barcode ini berfungsi sebagai akses untuk menghubungkan data bisnis ke dashboard website.

  1. Buka aplikasi AlternaPOS di Android.
  2. Masuk ke menu Pengaturan.
  3. Cari bagian Identitas Bisnis atau Barcode Admin Dashboard.
  4. Ambil barcode yang tersedia.
  5. Simpan barcode tersebut dengan aman.
  6. Barcode ini akan digunakan untuk menambahkan workspace di dashboard website.

Barcode Identitas Bisnis adalah kunci akses agar dashboard website dapat membaca dan menampilkan data toko dari aplikasi AlternaPOS.

3. Membuka Website AlternaPOS

  1. Buka browser di laptop, komputer, tablet, atau HP.
  2. Masuk ke website resmi: alternapos.online
  3. Cari menu Login.
  4. Tekan menu login untuk masuk ke halaman Admin Dashboard.

4. Membuat Akun Admin Dashboard

Jika Anda belum memiliki akun dashboard website, buat akun terlebih dahulu:

  1. Masuk ke halaman login Admin Dashboard.
  2. Pilih menu Daftar atau Buat Akun.
  3. Masukkan email dan password.
  4. Konfirmasi data akun, lalu tekan tombol daftar.
  5. Jika berhasil, Anda akan masuk ke halaman Admin Dashboard Website.

Akun Admin Dashboard digunakan untuk mengelola daftar workspace atau akses bisnis yang ingin dipantau.

5. Login ke Admin Dashboard

  1. Buka halaman login Admin Dashboard.
  2. Masukkan email yang sudah terdaftar.
  3. Masukkan password.
  4. Tekan tombol Login.
  5. Jika berhasil, Anda akan masuk ke tampilan utama dashboard.

6. Menambahkan Workspace Menggunakan Barcode

Workspace adalah ruang kerja atau akses toko yang terhubung dengan data bisnis dari aplikasi Android AlternaPOS.

  1. Masuk ke halaman Workspace.
  2. Pilih menu Tambah Workspace atau Tambah Akses.
  3. Masukkan atau scan barcode yang sebelumnya didapatkan dari aplikasi Android.
  4. Konfirmasi akses workspace.
  5. Jika berhasil, data bisnis akan terhubung ke Admin Dashboard Website.

Satu akun dashboard dapat menyimpan banyak workspace. Anda dapat menambahkan lebih dari satu toko atau akun bisnis tanpa batasan.

7. Daftar Workspace

Pada halaman Workspace, Anda dapat melihat daftar workspace bisnis yang sudah ditambahkan:

Melihat daftar toko atau bisnis yang terhubung
Menambahkan workspace baru
Memilih workspace yang ingin dikelola
Mengakses data bisnis berdasarkan workspace yang dipilih
Mengelola banyak toko dari satu akun dashboard

Fitur ini sangat berguna untuk pemilik usaha yang memiliki lebih dari satu toko atau ingin memantau beberapa akun bisnis dalam satu dashboard.

MENU OVERVIEW

Ringkasan utama bisnis Anda

8. Menu Overview

Menu Overview menampilkan gambaran umum performa bisnis:

KPI Summary — angka-angka penting bisnis
Profit — keuntungan usaha
Charts & Analytics — data dalam bentuk grafik
Grafik tren 12 bulan
Ringkasan pemasukan dan pengeluaran
Ringkasan transaksi

Menu Overview membantu pemilik usaha melihat kondisi bisnis secara cepat tanpa harus membuka banyak halaman.

9. KPI Summary

KPI Summary menampilkan angka-angka penting dalam bisnis:

Total pemasukan dan pengeluaran
Saldo bersih
Jumlah transaksi dan produk terjual
Laba atau profit
Perkembangan bisnis dalam periode tertentu

Dengan KPI Summary, pemilik usaha bisa mengetahui kondisi bisnis secara cepat dan mudah.

10. Profit, Charts, dan Analytics

Bagian ini digunakan untuk melihat performa bisnis dalam bentuk data dan grafik:

Perkembangan penjualan
Perbandingan pemasukan dan pengeluaran
Tren transaksi
Performa usaha dari waktu ke waktu
Analisis keuntungan

Grafik membuat data bisnis lebih mudah dipahami karena Anda tidak hanya melihat angka, tetapi juga melihat pola dan tren.

11. Grafik Tren 12 Bulan

Dashboard menyediakan grafik tren selama 12 bulan:

Melihat perkembangan bisnis dari bulan ke bulan
Membandingkan performa penjualan
Melihat kenaikan atau penurunan pemasukan
Membantu membuat keputusan bisnis

Pemilik usaha dapat melihat bulan mana yang paling ramai dan bulan mana yang perlu ditingkatkan penjualannya.

MENU FINANCE

Pantau dan kontrol data keuangan

12. Menu Finance

Menu Finance digunakan untuk memantau dan mengontrol data keuangan bisnis:

Overview Finance
Payroll
Transaction
Audit Log

13. Overview Finance

Menampilkan ringkasan keuangan bisnis:

Total pemasukan dan pengeluaran
Saldo bersih
Laba atau keuntungan
Performa keuangan berdasarkan periode

14. Payroll

Digunakan untuk membantu melihat atau mengelola data pembayaran yang berhubungan dengan kasir atau karyawan. Fitur ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan sistem dan penggunaan bisnis.

15. Transaction

Menu Transaction menampilkan seluruh data transaksi yang masuk dari aplikasi AlternaPOS:

Transaksi pemasukan dan pengeluaran
Detail transaksi
Metode pembayaran
Nama kasir
Tanggal dan jumlah pembayaran

Admin dapat mengecek transaksi tanpa harus membuka aplikasi Android.

16. Audit Log Finance

Audit Log mencatat aktivitas penting pada data keuangan:

Perubahan data transaksi
Penghapusan transaksi
Aktivitas yang berkaitan dengan laporan
Riwayat perubahan data

Audit log membantu pemilik usaha mengontrol data agar lebih aman dan transparan.

MENU INVENTORY

Pantau produk dan stok

17. Menu Inventory

Overview Inventory
Catalog atau Produk
Audit Log Inventory

18. Overview Inventory

Menampilkan ringkasan kondisi stok dan produk:

Total produk
Produk stok aman, menipis, dan kritis
Produk yang perlu diperiksa
Perubahan stok

19. Catalog atau Produk

Melihat daftar produk dari aplikasi AlternaPOS:

Nama produk dan kategori
Harga dan stok
Varian
Status produk

Admin dapat memantau katalog produk melalui website dengan tampilan yang lebih luas.

20. Audit Log Inventory

Riwayat perubahan stok atau produk:

Produk baru ditambahkan
Stok bertambah atau berkurang
Produk diedit atau diarsipkan
Perubahan varian, harga, atau informasi produk

MENU PESANAN ONLINE

Pesanan masuk dari website self-order

21. Menu Pesanan Online

Menampilkan pesanan yang masuk dari website self-order toko Anda:

Daftar pesanan pelanggan beserta waktu masuk
Nama pemesan, catatan, dan produk yang dipesan
Metode pembayaran dan status pembayaran
Bukti bayar yang diunggah pelanggan
Audit pesanan online: siapa yang memproses dan menolak, lengkap dengan waktu

Setelah diproses, pesanan langsung tercatat sebagai transaksi di aplikasi sehingga stok ikut berkurang.

MENU STORE PROFILE

Informasi toko dan pengaturan

22. Menu Store Profile

Melihat informasi toko yang sudah dimasukkan dari aplikasi AlternaPOS:

Profil akun pengguna
Informasi bisnis dan identitas toko
Metode pembayaran
Status pembayaran
Informasi kasir
Pajak & diskon
Sosial media
System status

23. Informasi Akun, Bisnis, dan Pembayaran

Admin dapat melihat data akun, informasi bisnis, dan metode pembayaran yang digunakan toko: Tunai, Transfer bank, E-wallet, QRIS, dan EDC.

24. Informasi Kasir, Pajak, dan Lainnya

Dashboard menampilkan informasi kasir, pengaturan pajak, diskon, dan sosial media toko yang muncul di struk.

25. System Status

Melihat kondisi sistem atau status data yang terhubung: status sinkronisasi, koneksi, data, dan integrasi.

MENU LAINNYA

26. Logout, Sync, dan Bahasa

Logout: Keluar dari akun dashboard.

Sync: Memperbarui data agar informasi yang tampil sesuai dengan data terbaru dari aplikasi.

Bahasa: Dashboard mendukung Bahasa Indonesia dan English.

KEAMANAN BARCODE

27. Peringatan Keamanan Barcode

Barcode Identitas Bisnis bersifat pribadi dan rahasia. Barcode ini digunakan sebagai akses untuk menghubungkan data bisnis ke Admin Dashboard Website. Jangan membagikan barcode kepada orang yang tidak dikenal atau pihak yang tidak memiliki izin. Jika barcode tersebar, orang lain berpotensi mendapatkan akses ke workspace bisnis Anda.

28. Jika Barcode Terlanjur Tersebar

  1. Buka aplikasi Android AlternaPOS.
  2. Masuk ke menu Pengaturan → Identitas Bisnis.
  3. Cari opsi Refresh Barcode, Perbarui Barcode, atau Minta Link Baru.
  4. Buat barcode identitas bisnis yang baru.
  5. Simpan barcode baru dengan aman.
  6. Jangan gunakan kembali barcode lama.

Dengan memperbarui barcode, Anda dapat mengamankan kembali akses workspace dan mencegah penggunaan barcode lama oleh pihak yang tidak diinginkan.