Panduan Self-Order Website.

Buka Pemesanan Online
tanpa aplikasi tambahan

Aktifkan halaman self-order agar pelanggan bisa melihat produk, memilih pesanan, mengirim catatan, melakukan pembayaran manual, dan menerima struk digital lewat website toko Anda.

1. Apa Itu Self-Order Website?

Self-Order Website AlternaPOS adalah fitur yang memungkinkan pelanggan melakukan pemesanan sendiri melalui website. Penjual cukup membagikan link atau QR Code — pelanggan bisa melihat produk, memilih pesanan, melakukan pembayaran, dan menerima struk digital.

Kafe & Restoran — pelanggan pesan dari meja tanpa panggil pelayan
Tenant makanan & minuman — cocok untuk food court dan bazar
Toko retail & warung modern — pelanggan lihat katalog sebelum beli
UMKM — terima pesanan online tanpa bikin website sendiri

Self-Order membantu mengurangi antrean, mempercepat pemesanan, dan membuat proses order lebih rapi.

2. Cara Mengambil Link atau QR Code Self-Order

  1. Buka aplikasi AlternaPOS di Android.
  2. Masuk ke menu Produk.
  3. Cari menu Self-Order.
  4. Ambil link website Self-Order atau simpan QR Code yang tersedia.
  5. Gunakan link atau QR Code tersebut untuk dibagikan ke pelanggan.

Link dan QR Code Self-Order digunakan agar pelanggan bisa masuk ke halaman website pemesanan toko Anda.

3. Cara Membagikan QR Code Self-Order

Tempat menempel QR Code:

Meja pelanggan
Area kasir
Kios atau etalase toko
Buku menu
Banner atau brosur
Kemasan produk

Cara membagikan link:

WhatsApp
Instagram
Facebook
TikTok
Bio media sosial
Grup pelanggan
Chat pribadi

Pelanggan cukup scan QR Code atau klik link untuk mulai melihat produk dan membuat pesanan.

PROSES PEMESANAN OLEH PEMBELI

4. Pembeli Membuka Website Self-Order

  1. Pembeli scan QR Code Self-Order yang diberikan penjual, atau buka link yang dibagikan.
  2. Pembeli masuk ke website resmi Self-Order AlternaPOS.
  3. Di halaman tersebut, pembeli dapat melihat daftar produk atau menu yang tersedia.

Produk yang tampil di website Self-Order adalah produk aktif yang tersedia di aplikasi AlternaPOS.

5. Pembeli Memilih Produk

  1. Pilih produk yang diinginkan, tentukan jumlah, dan pilih varian jika tersedia.
  2. Tambahkan catatan jika diperlukan (contoh: tidak pakai es, pedas sedang, gula sedikit, bungkus).
  3. Masukkan produk ke keranjang.
  4. Cek kembali daftar pesanan sebelum melanjutkan pembayaran.

6. Pembeli Menyelesaikan Pembayaran

Self-Order Website AlternaPOS menggunakan pembayaran manual:

Payment Manual — transfer bank, QRIS statis, e-wallet manual, EDC, atau tunai (sesuai metode yang aktif di Pengaturan Pembayaran).
Bukti Bayar — pelanggan mengunggah bukti pembayaran untuk dikonfirmasi kasir.

JENIS PEMBAYARAN SELF-ORDER

7. Payment Manual

  1. Pembeli memilih metode pembayaran manual.
  2. Website menampilkan informasi pembayaran yang sudah disiapkan penjual.
  3. Pembeli melakukan pembayaran sesuai instruksi dan menyelesaikan pesanan.
  4. Penjual wajib mengecek apakah uang atau transaksi benar-benar sudah masuk.
  5. Jika pembayaran sudah diterima, penjual dapat memproses pesanan melalui aplikasi AlternaPOS.

Untuk pembayaran manual, penjual wajib memastikan transaksi sudah masuk ke rekening, e-wallet, QRIS, atau metode yang digunakan sebelum memproses pesanan.

8. Konfirmasi Pembayaran

  1. Pembeli membayar lewat metode manual yang dipilih.
  2. Pembeli mengunggah bukti bayar di website.
  3. Penjual mengecek bukti pembayaran.
  4. Jika sudah sesuai, pesanan diproses.
  5. Penjual menandai pembayaran sudah diterima.

Untuk pembayaran manual, pastikan dana benar-benar sudah masuk sebelum memproses pesanan.

PESANAN MASUK KE APLIKASI

9. Notifikasi Pesanan Masuk

Setelah pembeli berhasil bertransaksi, pesanan akan masuk ke aplikasi Android AlternaPOS. Penjual akan menerima notifikasi pesanan masuk di HP.

  1. Buka aplikasi AlternaPOS.
  2. Masuk ke menu Produk.
  3. Cari menu atau ikon notifikasi Self-Order.
  4. Buka daftar pesanan masuk.
  5. Pilih pesanan yang ingin dilihat.

10. Melihat Riwayat List Pembelian Self-Order

Di menu notifikasi Self-Order, penjual dapat melihat:

Nama pelanggan
Produk yang dipesan dan jumlah
Catatan pesanan
Total pembayaran
Metode pembayaran
Status pesanan
Waktu pesanan masuk

11. Memproses atau Menolak Pesanan

Proses Pesanan: Jika pesanan valid dan pembayaran sudah sesuai, pilih Proses Pesanan. Data akan masuk ke alur order di aplikasi.

Jika pesanan Self-Order sudah diproses, list pesanan tersebut akan terhapus dari daftar pesanan masuk dan tidak bisa dikembalikan.

Tolak Pesanan: Jika produk habis, pembayaran belum masuk, data tidak jelas, atau toko sudah tutup — pilih Tolak Pesanan.

12. Melanjutkan Pesanan ke Halaman Order

  1. Pilih pesanan Self-Order yang ingin diproses, tekan tombol Proses.
  2. Pesanan masuk ke halaman order — periksa kembali detail pesanan.
  3. Lanjutkan proses order, pilih atau konfirmasi metode pembayaran.
  4. Lanjutkan sampai halaman struk, selesaikan transaksi.

Data pesanan dari Self-Order membantu kasir karena daftar produk dan data pelanggan sudah terisi otomatis.

STRUK DIGITAL

13. Struk Terkirim ke Website Self-Order

Setelah transaksi selesai, struk digital dikirim kembali ke halaman website Self-Order milik pembeli. Pembeli dapat melihat detail transaksi, mengunduh struk, screenshot, atau menyimpan bukti transaksi.

14. Cetak Struk Melalui Kasir

Jika pembeli ingin struk fisik, kasir dapat mencetak struk melalui printer thermal Bluetooth dari halaman struk di aplikasi.

CATATAN PENTING

15. Produk Arsip Tidak Tampil di Self-Order

Produk yang diarsipkan tidak akan tampil di daftar produk aplikasi maupun di website Self-Order. Gunakan fitur arsip untuk menyembunyikan produk tanpa menghapus data permanen. Produk bisa dikembalikan lagi jika dibutuhkan.

Contoh: Jika menu "Croissant Keju" sedang kosong, arsipkan agar pelanggan tidak memesannya melalui Self-Order.

16. Jangan Salah Membagikan Barcode

QR Code Self-Order: Untuk pelanggan — boleh dibagikan.

Barcode Admin Dashboard: Untuk menghubungkan data bisnis — bersifat pribadi, tidak boleh dibagikan sembarangan.

Untuk pelanggan, gunakan QR Code Self-Order. Jangan membagikan barcode Admin Dashboard kepada pelanggan.

TIPS

17. Tips untuk Penjual

Pastikan produk sudah aktif sebelum dibagikan ke pelanggan
Gunakan foto produk yang jelas dan harga yang benar
Arsipkan produk yang sedang tidak tersedia
Tempel QR Code di tempat yang mudah dilihat
Cek notifikasi pesanan masuk secara rutin
Untuk payment manual, selalu cek pembayaran sebelum memproses
Latih kasir agar memahami cara memproses pesanan Self-Order

18. Tips untuk Pembeli

Pastikan produk dan jumlah pesanan sudah benar
Isi data pelanggan dengan benar jika diminta
Tambahkan catatan jika ada permintaan khusus
Selesaikan pembayaran sesuai metode yang dipilih
Simpan struk digital setelah transaksi selesai
Jika butuh struk fisik, minta kasir untuk mencetak